torsdag den 8. oktober 2015

Det digitale foreningsliv.. en lang forløsning

En af de opgaver som har slugt rigtig megen tid i år, er en relancering af Ordrup CykleClubs hjemmeside. Vi startede i foråret, og i går gik vi endelig i luften.


Der findes masser af hjemmesider derude, men kombinationen af at have oplysninger og så være omdrejningspunktet for klubbens digitale liv er åbenbart svært..  det findes ikke!

Hvad er så et digitialt klubliv? Med medlemmer fra 8 til 85 år, og vidt forskelligt aktivitetsniveau, er der mange forskellige digitale kommunikationsveje og forskellige steder at udtrykke sig. Nogle orienterer sig alene i nyhederne på siden, andre bruge opslagstavler, nogle skriver på facebook, og atter andre kommunikerer via mails i et lukket system, Al den kommunikation skal samles, hvis man ikke vil sprede klubben!

Rigtigt mange leverandører starter med et system til administration af foreningsmedlemmer og smider så en rudimentær hjemmeside ovenpå, men at have et system hvor medlemmerne kan logge ind og sende beskeder til hinanden findes stort set ikke... og så oveni at skulle vise den store aktivitet på facebook.. ja så kniber det gevaldigt. Og så må siden jo også gerne være lidt "glittet" med pæne billeder, til folk der prøver at orientere sig i udbuddet inden de bliver medlemmer.

Vi startede op med en konsulent, der lavede en afklaring af hvilken platform der ville være bedst egnet, fandt en lille håndfuld konsulenter med dette system som speciale, samt hentede et tilbud fra disse ind.

Tilbuddene overraskede mig lidt.. alle kunne det grundliggende glittede, men alle undtagen to satte prisen på "logge-ind-og-sende-beskeder" meget højt.. de opfattede det åbenbart som et stort udviklingsprojekt. Efter en nærlæsning af det ene tilbud, var de også det samme sted.. de havde bare undladt at give pris på denne del af opgave. Den sidste, en ganske ung entusiast, Matthias, var den eneste der havde fanget pointen..  og derfor også gav en fornuftig pris.

Platformen var det gængse web-system WordPress som har et pluginmodul BoddyPress hvormed man på det nærmeste kan bygge et helt facebooksystem med mange deltagere. Og selvfølgelig også kan logge ind og sende hinanden beskeder. WordPress er et helt åbent system hvor alle kan skrive plug-ins, så man kan udvide funktionaliteten.. således er der også en der har skrevet et modul, så man kan hente og vise facebookgrupper. Det kan godt være at ingen andre foreninger har set lyset men værktøjet findes.. hvor svært kan det være?

Alligevel har det taget tid, nok specielt fordi Matthias ikke er fuldtidsudvikler, gymnasiet skal jo også passes. Men kunne sit stof.. det kan han. Når han har kastet sig over opgaven er der virkeligt sket meget på kort tid. Ja, og så er farmand her også en garvet rotte i brugertest og -opførsel.. så en hel del har skulle nusses på plads for at få et samlet system, hvor brugerne ikke farer vild i for mange muligheder eller hjørner med fejl. Som jeg konstaterede da jeg selv programmerede og blev udsat for brugere: "Brugerne er meget mere kreative, end selv den bedste tester kan forestille sig."

Kendere af det gamle system, som vi har brugt siden 2007, vil vide, at "logge-ind-og-sende-mail" har vi kunnet hele tiden.. i virkeligheden er det kun facebook-visningen der helt basalt set er nyt. Kunne man ikke bare lave det på den gamle side?  Det er helt korrekt, at det gamle system var skarpt som en ragekniv til lige den opgave vi skulle have løst.. men systemet er dødt.. ingen udvikler på det længere.. så vi kunne ikke få facebook eksplosionen med, og ej heller finde nogen konsulenter der kunne hjælpe.. og så det værste.. det var ikke opgraderet siden installationen i 2007. Én hacker forbi, og det havde været slut.. der var åbne huller så store som Rundetårn.

Så nu er vi gået i luften med et multitool..  med et meget stort kommunity og mange konsulenter. Og, skulle vi en dag vælge også at lave en webshop, findes det såmænd også derude, komplet med dankortmoduler og det hele.  At der så ikke er indbygget medlemsadministration med kontingentbetaling lever jeg med.. at jeg må gøre det i et andet system er en lille pris for at fokusere på at holde klubbens medlemsaktiviteter samlet.

Designet er lavet som en kombination af glitter og arbejdstool. Al information kan findes også selvom man ikke er logget ind, og forsiden indeholder et stort billede som gerne skulle give evt nye kommende medlemmer lyst til at finde cyklen frem. Men når du er logget ind, er billedet væk.. det fylder alt for meget når du skal bruge siden som værktøj. Hvide sider uden ret meget glitter, specielt i toppen er megatrenden på nettet idag.. og ihvertfal meget anderledes end det gamle. ;-)